Андрей Смирнов
Время чтения: ~13 мин.
Просмотров: 0

Как организовать рабочее пространство

Организуйте всё, отталкиваясь от того, как часто вы это используете

В связи с тем, что я часто переключаюсь между съёмками, дизайном и писательством, мне был нужен хороший способ организовать свой инструментарий. Я хотел, чтобы вещи, которыми я чаще всего пользуюсь, находились на расстоянии вытянутой руки от меня, так что я переустроил всё, отталкиваясь от этой идеи.

Я приобрёл панель, чтобы собрать все кабели и аксессуары, которыми я часто пользуюсь. Я включил сюда все материалы для писательства, наушники, переходники, аккумуляторы для камер и карточки.

Над столом я повесил полку, чтобы использовать вертикальное пространство в моей комнате. Именно здесь я расположил дополнительные инструменты, которыми я не пользуюсь – мою запасную камеру, световые приборы и микрофон.

В комнате я установил шкаф из Ikea, чтобы организовать свои книги и красиво выставить свои коллекции. Вещи, которые нужны мне очень редко, я разложил по чётко подписанным ящикам, в чулан и на шкафах подальше от своего стола.

Теперь у всех моих вещей есть своё собственное место. Мне не требуется прикладывать никаких дополнительных усилий для того, чтобы быстро воспользоваться вещами, которые мне часто нужны. Это существенно ускорило весь мой рабочий процесс, так как я стал тратить меньше времени на поиски своих вещей.

Санитарно-гигиенические требования к офисам

Комната приема пищи

В комнате приема пищи в обязательном порядке должен быть умывальник, стационарный кипятильник, электрическая плита и холодильник. Если на предприятии работает меньше 10 сотрудников, разрешается выделить место для приема пищи в гардеробной. Площадь пространства не может быть менее 10 м2. В отведенном уголке надо поставить обеденный стол.

Если в офисе работают от 30 до 200 человек, должна быть организованна столовая-раздаточная. Если же количество сотрудников превышает 200, работодатель обязан обеспечить офисных работников столовой, работающей на полуфабрикатах или сырье.

Санузлы и их количество

На 45 мужчин устанавливают 1 унитаз, такое же количество сантехнического оборудования предусмотрено для 30 женщин. Также должно быть установлено 2 писсуара на 45 мужчин и столько же умывальников на 40 мужчин. Для женщин устанавливается один умывальник на 27 сотрудниц (СанПиН № 983-72).

Допускается организация общей уборной в том случае, если в одну смену работает не больше 15 человек.

Уборные комнаты необходимо содержать в чистоте. Для этого в офисе должен быть сотрудник, постоянно поддерживающий чистоту в санузлах. Обслуживающий персонал должен быть обеспечен уборочным инвентарем: щетки, тряпки, дезинфицирующие растворы. Хранятся они в специально отведенных шкафах.

В летний период на окнах натягивают сетки от мух. В уборных обязательно должно быть мыло, бумажные полотенца и туалетная бумага. В кабинках устанавливают урны для мусора и вешают крючки для личных вещей.

Нерабочие пространства

Участки помещения, которые не являются рабочими местами для сотрудников, оборудуют в соответствии с санитарными нормами.

Должна быть гардеробная, в которой предусмотрены крючки на каждого сотрудника офиса (также добавляют 10-15% для посетителей). Размер вестибюлей и коридоров рассчитывается, исходя из количества работников в офисе. На одного сотрудника должно быть выделено 0,2 квадратного метра.

Курительные комнаты оборудуются в случае, если численность сотрудников превышает 200 человек. Комната для курения не может быть меньше 8 м2.

Площадь рабочего места

Если работа требует высокого нервного напряжения, то между рабочими местами сотрудников устанавливают перегородки высотой в пределах 1,5-2 метров. На одного сотрудника в офисе выделяется не меньше 4,5 м2.

Организация труда с ЭВМ

Площадь рабочего места для сотрудника, работающего на компьютере с жидкокристалилическим или плазменным монитором, составляет не меньше 4,5 м2 (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03: 3.1).

Если же экран устаревшего образца, то на одного офисного работника выделяется не меньше 6 м2. Для работы с ЭЛТ-устройствами разрешается площадь в 4,5 м2. Однако только при том условии, если длительность рабочего дня не превышает 4 часа и в работе не участвуют дополнительные устройства.

Расстояние между мониторами должно сохраняться на уровне не менее 1,2 м2.

В офисных помещениях, где сотрудники работают с персональными компьютерами, должно быть как искусственное, так и естественное освещение. После каждых 60 минут работы офисное помещение необходимо проветривать.

СПРАВКА! Вычислительная техника не может размещаться в подвальных помещениях.

Рабочие места, оснащенные ЭВМ, должны быть оборудованы защитным заземлением. Работать с ЭВМ в офисах, в которых отсутствует естественное освещение, разрешается только после санитарно-эпидемиологического заключения.

Организация функционирования с копировально-множительной техникой

Ксерокс и другую оргтехнику ставят на расстоянии не менее 60 см от пола и такого же расстояния от стены. На один вид оргтехники следует оставлять квадратный метр свободного пространства.

Микроклимат

  1. В летний период оптимальной температурой считается 22-24 градуса тепла.

СПРАВКА! В случае отклонения температуры от нормы длительность рабочего дня сокращается.

Влажность помещения зависит от температуры воздуха. Оптимальные показатели выглядит следующим образом:

  • 70% – при температуре воздуха 25°С;
  • 65% – при температуре воздуха 26°С;
  • 60% – при температуре воздуха 27°С;
  • 55% – при температуре воздуха 28°С.

В соответствии с санитарными нормами на одного сотрудника в офисе должно подаваться не менее 30 м3/ч, а при объеме помещения в 40 м3 объем поступающего воздуха повышается до 60 м3.

О нормах влажности и воздуха обмена в офисных помещениях читайте тут, а здесь вы узнаете о температурных нормах.

Освещенность

Окна помещения должны в основном выходить на северо-восток и север. Для искусственного освещения по нормам освещенности применяют только лампы светодиодного типа.

ВНИМАНИЕ! Уровень шума в офисных помещениях (включая и шум от ЭВМ и оргтехники) не должен превышать 80дБ.

Рабочий процесс

Организовать рабочее место — важно. Но не менее важно — организовать рабочий процесс, чтобы не погрязнуть в хаосе

Возможно, что-то из этого списка ты и так уже делаешь, а о чём-то вообще не задумывался.

9. Оцифровывай всё, что можно оцифровать

Бумага — очень ненадёжное средство хранения информации. Бумаги могут потеряться, смешаться с мусором, быть залитыми кофе, в конце-концов. Отсканированные документы будут в целости и сохранности — главное отправить их в специально отведённое для этого место (например, в облако), а не просто оставить на рабочем столе.

10. Распределяй задачи на сегодня по приоритету

Даже если кажется, что они все супер-срочные, а руководитель только разводит руками — оцени сам, что сложнее, у чего горят сроки, а что может подождать до конца дня.

11. Сначала разберись с текучкой

Но если у тебя помимо большого проекта есть и ежедневная текучка на 5-10 минут — сначала заверши её. Так ты сократишь список дел на день (и причин отвлечься у тебя станет меньше) и быстро войдёшь в рабочий ритм.

12. Не пытайся сделать несколько задач одновременно

Многозадачность — миф. Делать качественно несколько дел одновременно невозможно — что-то обязательно пострадает. Будет куда продуктивнее сначала закончить одну задачу, а потом взяться за вторую.

Чтобы быстрее организовать рабочее место, начни с самого простого — уборки пыли, наведения порядка на рабочем столе, последовательного выполнения задач. Скоро ты и сам заметишь, что меньше отвлекаешься и успеваешь делать больше задач, чем раньше.

Немного о планировке

Современные офисы обустроены по-разному, но так или иначе все они относятся к одному из следующих типов планировки:

классическая кабинетная система – сотрудники сосредоточены в изолированных помещениях (отделах, секторах). Это удобно при напряженном умственном труде, требующем тишины и сосредоточенности, но отнюдь не способствует командному духу;

  • открытое пространство (open space) – в офисе отсутствуют перегородки, весь коллектив работает в одном помещении, для разграничения которого используются предметы мебели и мобильные перегородки;
  • смешанная планировка – большая часть сотрудников размещена в едином пространстве, кабинет руководителя (заместителей, бухгалтера) и комната для переговоров изолированы.

Какой из этих вариантов выбрать, зависит от специфики компании. Например, колл-центры, места для приема граждан в административных учреждениях чаще организуют по типу опен-спейсов. Юридические, консультативные, медицинские и иные компании, предполагающие приватность обустраиваются по кабинетному принципу.

Организация режима труда и отдыха при работе с ПЭВМ.

Для сохранения здоровья и обеспечения оптимальной работоспособности пользователей ПЭВМ на протяжении рабочей смены должны устанавливаться регламентированные перерывы.

Для предупреждения преждевременной утомляемости у работающих с ПЭВМ, зрительного дискомфорта и других неблагоприятных субъективных ощущений, несмотря на соблюдение санитарно-гигиенических, эргономических требований, режимов труда и отдыха, следует применять индивидуальный подход в ограничении времени работы с ПЭВМ, коррекцию длительности перерывов для отдыха или проводить смену деятельности на другую, не связанную с использованием ПЭВМ.

В случае, когда характер работы требует постоянного взаимодействия с ПЭВМ (набор текстов, ввод данных и т. п.) и связан с напряжением внимания и сосредоточенностью, при исключении возможности периодического переключения на другие виды трудовой деятельности, не связанные с ПЭВМ, рекомендуется организация перерывов на 10 – 15 минут через каждые 45 – 60 минут работы.

Женщины со времени установления беременности должны переводиться на работу, не связанную с использованием ПЭВМ, или для них должно ограничиваться время работы на компьютере (не более трех часов за рабочую смену) при условии соблюдения гигиенических требований, установленных СанПиН 2.2.2/2.4-1340-03.

Должны ли офисные работники проходить медосмотры? Согласно СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 и п. 3.2.2.4 Перечня вредных и опасных факторов излучение от компьютера, если работник проводит за ним более 50 % рабочего времени, является вредным фактором условий труда. Таким образом, поскольку на офисных рабочих местах присутствуют факторы, по уровню своего воздействия отнесенные к вредным, офисные работники, проводящие за компьютером более половины рабочего времени, должны проходить обязательные медосмотры.

При этом обязательность прохождения медосмотров работниками, которые подвергаются воздействию вредного фактора (в виде излучения от компьютера более 50 % рабочего времени), не ставится в зависимость от результатов специальной оценки условий труда. Даже если условия труда по результатам спецоценки признаны допустимыми, таких работников все равно нужно направлять на обязательные медосмотры, поскольку они подвергаются воздействию вредного фактора.

В соответствии с Порядком проведения медосмотров периодические осмотры проводятся не реже чем в сроки, указанные в Перечне вредных и опасных факторов и Перечне вредных работ. Для офисных работников периодические медицинские осмотры проводятся не реже одного раза в два года (п. 3.2.2.4 Перечня вредных и опасных факторов). При этом работники в возрасте до 21 года проходят периодические медосмотры ежегодно.

Работодатель может избежать проведения обязательных медосмотров офисных работников, чьи рабочие места оборудованы компьютерами, если докажет, что сотрудники используют компьютеры менее половины рабочего дня. Для этого нужно закрепить правила и режим работы сотрудника за компьютером в приказе или должностной инструкции. Из них же должно следовать, чем работник занимается в остальное рабочее время (например, работа с бумагами, клиентами, корреспонденцией и т. д.).

Подробный перечень СанПиН, СН и ГН приведен в разд. VII Перечня актов, содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятий по контролю при осуществлении федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора в организациях отдельных отраслей промышленности с особо опасными условиями труда (в том числе при подготовке и выполнении космических полетов, проведении водолазных и кессонных работ) и на отдельных территориях РФ, в том числе на объектах и территориях закрытых административно-территориальных образований, по перечню, утверждаемому Правительством РФ, утв. ФМБА РФ 30.08.2018.

Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н.

Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ № 302н.

Перечень работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ № 302н.

Площадь рабочего места по закону

Требования к офисным помещениям опираются на два основных закона: СанПиН 2.2.2.1340-03 и СНиП 2.09.04-87.

По умолчанию необходимый минимум площади рабочего места на одного сотрудника — 4 квадратных метра. В зависимости от специфики работы, должности и обязанностей эти нормы могут изменяться.

Для тех, кто трудится за компьютером

Рабочее место, оснащенное персональным компьютером с современным жидкокристаллическим (или плазменным) монитором, должно располагаться на площади не менее 4,5 м² при отсутствии других приборов, потребляющих электричество и являющихся источником дополнительного электромагнитного излучения.

Второй монитор, принтер, факс, сканер, ксерокс требуют дополнительной площади. Однако если сотрудник проводит за компьютером не более половины рабочего дня (менее 4 часов), то площадь его рабочего места может составлять те же самые 4,5 м².

Офисное помещение без компьютеров

В случае, когда офисное помещение не предполагает работы за компьютером, данная норма снижается до 4 кв.метров. Это необходимый минимум вне зависимости от любых других условий.

Для сотрудников с инвалидностью

Сотрудникам из маломобильных групп населения (инвалиды и люди с ограниченными возможностями) работодатель обязан предоставить рабочее место площадью не менее 5,65 м² на человека, а инвалидам-колясочникам – не менее 7,65 м².

Нормативы для нерабочих участков

Чтобы понимать, достаточно ли пространства для работников в офисном помещении, приведем количество минимально необходимой площади в расчете на одного человека:

  • В комнате отдыха должно быть по 0,9 м² на отдыхающего.
  • Площадь комнаты приема пищи определяют из расчета 1 м² на каждого посетителя и не менее 1,65 м² на человека, пользующегося креслом-коляской, но не менее 12 м².
  • В случае работы с повышенным уровнем стресса и эмоционального напряжения, каждое рабочее место должно быть отгорожено специальными перегородками, а также расстояние между сотрудниками должно быть не менее 2 метров.
  • Расстояние проходов между столами по нормативам СанПин предусматривает от 50 до 100 см в зависимости от количества сотрудников на данном предприятии.

Нормы офисной площади на 1 сотрудника

В соответствии с ч. 1 ст. 211 ТК РФ государственными нормативными требованиями охраны труда, содержащимися в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации и законах и иных нормативных правовых актах субъектов Российской Федерации, устанавливаются правила, процедуры, критерии и нормативы, направленные на сохранение жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности.

В соответствии с пунктом 3.4 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «2.2.2. Гигиена труда, технологические процессы, сырье, материалы, оборудование, рабочий инструмент. 2.4. Гигиена детей и подростков.

Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы.

Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы», утвержденные Главным государственным санитарным врачом РФ 30.05.2003

Нормы размещения работников в офисных помещениях санпин

Благоустроенное рабочее место – залог высокой производительности труда служащего. Конечно, комфорт – широкое понятие, часто зависящее от направленности работы человека.

Санитарные нормы и правила, предусмотренные для производственных предприятий и офисных помещений, разнятся. Однако и первые, и вторые устанавливаются СанПиН 2.24.

54896 под названием «Гигиенические нормы микроклимата на производстве».

  • 1 Базовые условия
  • 2 Температурный режим в офисе
  • 3 Требования к микроклимату в офисе
  • 4 Уровень света
  • 5 Уровень шума
  • 6 Ответственность нанимателя

Базовые условия С начала 2017 года заработали новые Санитарно-гигиенические требования к производственным помещениям. Их утвердил Главный государственный санитарный врач своим Постановлением №81 21 июня прошлого года.

А после каждого часа работы помещение следует проветривать (Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы СанПиН 2.2.2/2.4.

1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы»; утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 30 мая 2003 г.).

Некоторые ситуации прямо санитарными нормами не урегулированы, но на практике встречаются регулярно.

157 Трудового кодекса).

Требования к офисным помещениям санпин уровень шума

  • при числе работников до 29 человек необходимая площадь составляет вдвое больше;
  • если на предприятии работает до 200 сотрудников, обязательно наличие столовой-раздаточной;
  • если количество работающих превышает 200, столовая должна обеспечиваться сырьем либо полуфабрикатами.

Нерегламентированные ситуации При возникновении ситуаций, не урегулированных санитарно-гигиеническими нормами (протекает крыша, неисправен туалет и т.д.), сотрудник имеет право отказаться от работы.

При этом работодатель обязан предложить ему иную занятость, пока проблема не будет устранена полностью.

При невозможности такого решения, согласно статье 157 ТК РФ, работодатель обязан объявить простой с выплатой неустойки в размере как минимум 2/3 средней заработной платы работника.

Нормы санпин для офисных помещений площадь на человека

leon

СанПиН на страже здоровья сотрудников Санитарные стандарты Российской Федерации собраны в особый кодекс, который определяет оптимальные гигиенические и здравоохранительные нормы для разных областей человеческой жизнедеятельности, в том числе и трудовой занятости.

Это документация, относящаяся к медицинской и технической сферам, и одновременно законодательная, поэтому обязательная для выполнения. При использовании ПВЭМ с ВДТ на базе ЭЛТ (без вспомогательных устройств — принтер, сканер и др.

), отвечающих требованиям международных стандартов безопасности компьютеров, с продолжительностью работы менее 4-х часов в день допускается минимальная площадь 4,5 м2 на одно рабочее место пользователя (взрослого и учащегося высшего профессионального образования). 3.5.

Принципы создания дизайна маленького офиса

Маленький размер помещения – не преграда для создания функционального, современного офиса молодой компании. При обустройстве просто нужно придерживаться некоторых рекомендаций:

  • Нельзя использовать сложные формы. Необычная мебель, сложный, крупный орнамент на стенах запрещены.
  • Зеркала, стекла помогут визуально увеличить пространство. Главное – не переборщить. Зеркальные лабиринты будут путать людей, впервые пришедших в офис.
  • Яркие краски должны присутствовать в минимальном количестве. В ярких тонах можно оформлять лишь некоторые детали, аксессуары.
  • Неиспользованное пространство можно задействовать с пользой. Пространство под потолком, подоконники можно занять полками, стеллажами.
  • Светлые стены – хороший способ зрительно увеличить помещение. На их фоне будет отлично выглядеть мебель, а стеклянные перегородки как-бы растворятся.

Интерьер офиса небольшой компании с элементами лофта

Удобные кресла для сотрудников компании

Рейтинг автора
5
Подборку подготовил
Максим Уваров
Наш эксперт
Написано статей
171
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации